DOC, Microsoft Word ve diğer kelime işlemciler tarafından kullanılan bir belge dosya formatıdır.
Benim DOC'im başka birinin bilgisayarında aynı görünüyor mu?
+
Yaklaşık, tam olarak değil. DOC akıcı içeriği - stiller, tablolar, resimler - tanımlayıp son düzenlemeyi açtığı programa bırakır, böylece eksik ya da farklı bir yazı tipi sayfaları yeniden düzenler ve sayfa kırılmalarını hareket ettirir. Bu belge hala yazılmaktayken bir özellik ve imzalama için gönderildiğinde bir sorundur. İkinci durumda sabit- düzenleme biçimine dönüştürülmüştür. DOC uygulamada belgelenmemiş, modern araçlara karşı opak ve Microsoft'un kendisi 2007 yılından beri emekli olmaya çalışmaktadır.
Değişiklik izleme ve yorumlar DOC dönüştürüldüğünde sağ kalıyor mu?
+
Söz işleme biçimleri arasında, genellikle — revize işaretleri ve köşe yorumları belgenin bir parçası ve iki program onları farklı çizse bile, belgeyle birlikte hareket ederler. Sabit- düzenleme veya sıradan metin hedefine hiçbir şekilde hayatta kalamaz: metin mevcut görüntüde gösterildiği gibi düzleştirilir, bu da her bekleyen düzenlemeyi sessizce kabul edebilir. Çıkış son sözcük olması gerektiği zaman önce revizeleri çöz.
Neden DOC iş yerinde herkesin gönderdiği biçimde?
+
Çünkü makine üzerindeki yazılım varsayılan olarak kaydettiği şey bu ve varsayımlar hangi formatların yayılmasına karar verir. Utanç verici durumlar tahmin edilebilir olanlar: farklı bir yazılım üzerindeki bir alıcı, eski bir sürüm, ya da yükleme için sadece belirli bir formatı kabul eden bir sistem. Üçünün de çalışmasından bir dönüşüm uzakta. DOC, Word 97'den Word 2003'e kadar kullanılan ikili Microsoft Word biçimidir.
Yeni yazılım DOC'i açtığımda neden beni uyarıyor?
+
Çünkü 2007 öncesi ikili biçimde ve ikili Office belgeleri kötü amaçlı yazılımların yayılması için iyi bilinen bir yoldur — uyarı dosyanız hakkında değil, konteyner hakkındadır. Modern yerine, analiz etmek için daha güvenli, disk üzerinde daha küçük ve Microsoft'un olmadığı araçlar tarafından okunabilir olan sıkıştırılmış XML paketi getirildi. Dönüştürme, uyarıdan çıkış yoludur ve içerik bu durumdan sağ kurtulur.
Ya DOC'im gerçek metin yerine bir tarama ise?
+
OCR çalıştırılmadan sonra, OCR' yi okuyacak hiçbir şey yoktur. Taranan sayfa kelimelerin bir resmidir: iyi görünüyor ve arama, kopyalama veya düzenleyici bir belgeye dönüştürme işlemleri boş geri dönüyor. Optical Character Recognition resim üzerine gerçek bir metin katmanı ekler, sözcükler seçilebilir ve dönüşüm fotoğrafın etrafındaki bir kapak yerine gerçek bir belge üretir.
DOC'de yerleştirilmiş resimler ve tablolara ne olur?
+
Bu görüntüler, kopyalanmak yerine düzenlemenin yeniden türetildiği şekilde karşı karşıya gelirler. Resimler çözünürlüğü ve bağlantısını korurlar; tablolar hücrelerini ve normalde sınırlarını korurlar. Hareket eden şey, iyi konumlandırmadır - bir paragrafın yanındaki bir figür, metin farklı bir sayfa büyüklüğünde yeniden döküldükten sonra onun üstünde veya altında olabilir. Bunun önem taşıdığı bir belge, bunun yerine sabit bir düzenlemeye ihraç edilmesidir.
DOC'in sabit sayfaları var mı?
+
Hayır — içerik akışı ve sayfalar sadece bir şey sayfa büyüklüğüne karar verdiğinde görüntülenir. Yazı tipi, kenarları veya ekranı değiştirin ve sayfa numaraları da onunla birlikte değişir. Bu yüzden DOC'den bir sayfa referansı güvenilmez ve sabit-düzgün biçimine dönüştürme sayfa numaralarının bir şey ifade etmesini sağlayan adımdır.
Yeni dosyaları DOC olarak kaydetmeli miyim?
+
Sadece aşağıda bir şeyin bunu gerektirdiği zaman. Bu biçim hala açılır ve soruna neden olmayan bir arşivi dönüştürmek için acil bir durum yoktur, ama artık araç veya verimlilik bu yönde değil. Yeni bir şey için, mevcut biçim ek bir maliyet oluşturmaz ve bu sorunun bir sonraki turunu birkaç yıl sonra önler.
DOC'in otuz yaşından büyük olması bir önem taşıyor mu?
+
Yaş sorun değildir — o dönemden kalma birçok biçim hâlâ mükemmel, tam olarak her şeyin onları uygulamak için on yıllara ihtiyacı olduğu için. Önemli olan o dönemin varsaydığı şeydir: küçük dosyalar, mütevazi işlemciler, ağ yok ve kimsenin henüz ihtiyacı olmayan özellikler. Bu varsayımlar hala uygun olduğunda biçim iyidir. Olmadığında, dönüştürmenin nedeni budur.
DOC'imi dönüştürdükten sonra düzenlemeye devam edebilir miyim?
+
Bu tamamen hedefe bağlıdır. Diğer düzenleyici belge biçimine dönüştürme yapıyı korur - stiller, başlıklar, tablolar - böylece iş normal olarak devam eder. Bir sayfa veya resim biçimine dönüştürme yazma yerine okumak için bir şey üretir ve oradan geri dönmek yapıyı geri getirmek yerine yeniden inşa eden ikinci bir dönüşüm anlamına gelir. DOC'i her iki durumda da çalışma kopyası olarak tut.
Bu DOC'i yapan Microsoft yazılımına ihtiyacım var mı?
+
Dönüştürmemek. Biçimleri Microsoft'un ve kendi uygulamalarının en iyi şekilde çalıştırdığı biçimlerdir, ancak dosya diğer araçlar tarafından okunabilir ve dönüşüm burada sunucu tarafında çalışır - hiçbir şey yüklenmez ve lisans gerekmez. Sadıklık dürüst bir uyarıdır: orijinal uygulamaya özgü özellikler doğrudan yeniden üretilmekten ziyade yaklaşılır.
